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ABO-Group est conscient que le traitement approprié des données personnelles est un aspect indispensable de la loi sur la protection de la vie privée. Afin de garantir ce droit, veuillez lire les modalités de traitement dans la présente déclaration. Bien évidemment, la ligne de conduite d’ABO-Group est déjà conforme à la loi sur la protection des données personnelles en vigueur et au règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Cela implique que nous devons au moins :

  • traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
  • limiter le traitement de vos données personnelles aux seuls détails qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • demander votre autorisation explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que la sécurité de vos données personnelles soit garantie ;
  • ne pas transmettre les données personnelles à d’autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquels elles ont été fournies ;
  • être conscients de vos droits concernant vos données personnelles, vouloir vous les signaler et les respecter.

La présente politique de confidentialité est structurée comme suit :

1. Finalités du traitement des données (général) ;
2. Activités de marketing ;
3. Personnel ;
4. Mise à disposition auprès de tiers
5. Délai de stockage
6. Degré de sécurité
7. Droits des personnes concernées ;
8. Réclamations
9. Coordonnées de contact ;
10. Mise à jour de la politique de confidentialité.

1. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES (GÉNÉRALITÉS)

Vos données personnelles sont traitées par ABO-Group pour la conclusion et l’exécution d’accords avec ABO-Group Environment NV et/ou ses filiales. Ces accords visent à fournir des services et des conseils dans le cadre d’activités intégrées d’ingénierie et d’essais, dans le domaine du sol, de la géotechnique, de l’environnement, de l’énergie et des déchets. Afin d’optimiser ces services, les données peuvent également être utilisées pour améliorer les services d’ABO-Group Environment NV et de ses filiales, et pour gérer la relation avec le client.

2. ACTIVITÉS DE MARKETING

Dans le cadre de ses activités de marketing, ABO-Group conserve les données générales de ses clients, contacts et relations existants. À cette fin, nous pouvons collecter vos données telles que votre adresse électronique, nom, société et numéro de téléphone dans des listes ou des bases de données.

Ces données sont utilisées pour maintenir la relation avec le client. Il s’agit, par exemple, de communiquer avec des clients et des relations existants et potentiels au sujet de (nouveaux) services ou activités, d’inviter des clients et des relations existants et potentiels à nos événements.

3. PERSONNEL

ABO-Group tient des dossiers sur ses employés afin de se conformer à toutes ses obligations sociales légales et dans le cadre des processus de recrutement et de formation. Ces données sont collectées par le service du personnel dans des bases de données et dans des listes. Ces données peuvent également être partagées avec des partenaires sociaux externes pour le traitement correct des données et les questions de RH.

Les données personnelles, dont le nom, le prénom, le numéro de téléphone et l’adresse électronique, sont également partagées avec nos partenaires TIC externes.

Afin de conclure et d’exécuter nos contrats, le C.V., le prénom et le nom sont utilisés respectivement dans nos processus commerciaux et d’exécution.

Les données personnelles des employés sont collectées par nos services de communication interne afin de maintenir la relation de collaboration. Il s’agit par exemple d’envoyer des communiqués, des vœux, des invitations et des informations.

4. PARTAGE AVEC DES TIERS

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des finalités décrites ci-dessus.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons bien entendu les dispositions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous nous avez fournies à des tiers, sauf si cela est requis et autorisé par la loi. Par exemple lorsque la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Dans ce cas, nous devons coopérer et avons l’obligation de transmettre ces données.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation (écrite). Vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment, sans préjudice de la légitimité du traitement avant le retrait.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

5. DÉLAI DE CONSERVATION

ABO-Group ne conservera pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi ne l’exige.

6. NIVEAU DE SÉCURITÉ

ABO-Group protège les données qui lui sont confiées par des mesures de sécurité techniques et administratives afin de limiter le risque de perte, d’abus, d’accès non autorisé, de divulgation et de modification. Il s’agit notamment des pare-feu, du cryptage des données et des contrôles d’accès physiques et administratifs aux données et aux serveurs.

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout traitement illégal, par exemple les mesures suivantes ;

  • Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données pour le compte d’ABO-Group, sont tenues au secret.
  • Nous utilisons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous utilisons des pseudonymes et le cryptage des données personnelles s’il y a une raison de le faire ;
  • Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Si malgré tout vous estimez que des données ont été mal utilisées, veuillez nous contacter. Nos coordonnées sont indiquées au point 9.

7. LES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Si vous avez une relation avec notre organisation, vous pouvez demander par écrit (par e-mail à l’adresse ci-dessous) à consulter vos données personnelles. Si l’aperçu que nous vous fournissons contient des inexactitudes factuelles vous pouvez demander, par écrit, la modification ou la suppression des données. En outre, si vous ne souhaitez pas recevoir des informations concernant nos produits et services, vous pouvez nous en informer par écrit.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous-mêmes ou par l’un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de demander que les données que vous nous avez fournies soient transférées à vous-même ou en votre nom directement à un tiers. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

8. PLAINTES

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement.

Vous avez à tout moment le droit de vous plaindre auprès de la Commission de la protection de la vie privée, qui est l’autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.

9. COORDONNÉES

Vous pouvez adresser vos questions et vos demandes concernant le traitement des données personnelles à :

ABO-Group Environment NV
Mr. Frank De Palmenaer (LAN 040306)
Derbystraat 255
9051 Sint-Denijs-Westrem
GDPR@abo-group.eu

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité. Les modifications seront publiées sur notre site web (www.abo-group.eu).